Informativa privacy
Art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026
Questa pagina spiega quali dati personali raccogliamo quando ti registri per l’ingresso omaggio, perché li usiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai. Raccogliamo solo i dati che servono a farti entrare. Non li vendiamo e non li usiamo per pubblicità.
1. Titolare del trattamento
Il titolare è Malibu Events, con sede in Via Borgata Volto 74, 45010 Rosolina (RO), che organizza le serate della discoteca Fonderie Musicali.
- Email: info.malibuevents@gmail.com
- Telefono: +39 339 4260749
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per la nostra attività.
2. Quali dati trattiamo
Registrazione all’ingresso omaggio
Quando compili il modulo raccogliamo: nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita e numero di telefono. A ogni registrazione associamo un codice QR personale e, la sera dell’evento, l’informazione se sei entrato e a che ora.
Dati di navigazione
Come ogni sito, il server registra in modo automatico alcuni dati tecnici per funzionare e difendersi da abusi: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta e tipo di browser. Non li usiamo per identificarti né per profilarti.
Area riservata dello staff
Le pagine di accesso, scanner e amministrazione sono usate solo dal personale autorizzato, con nome utente, password e un cookie tecnico di sessione.
3. Perché li usiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Inserirti nella lista dell’ingresso omaggio, generare il tuo QR code e riconoscerti all’ingresso | Esecuzione del servizio che ci hai chiesto (art. 6.1.b GDPR) |
| Verificare all’ingresso l’identità e l’età, evitare registrazioni doppie (un ingresso per numero di telefono) e rispettare la capienza | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b) e legittimo interesse alla sicurezza della serata (art. 6.1.f) |
| Far funzionare il sito e proteggerlo da abusi e accessi non autorizzati | Legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità, difendere i nostri diritti | Obbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f) |
Non usiamo i tuoi dati per newsletter, marketing o profilazione e non ti contatteremo per altri scopi. Se un giorno volessimo farlo, ti chiederemmo prima un consenso separato.
4. Sei obbligato a darci i dati?
No, la registrazione è libera. Tutti i campi del modulo però sono necessari per l’ingresso omaggio: senza questi dati non possiamo registrarti.
5. Chi può vedere i dati
- Personale autorizzato di Malibu Events e addetti all’ingresso, che consultano la lista e scansionano i QR code e hanno ricevuto istruzioni sulla riservatezza;
- fornitore del server che ospita il sito e il database, come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR);
- autorità pubbliche, solo se richiesto dalla legge.
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Registrazioni: per il tempo necessario a gestire la serata e, dopo, al massimo per 12 mesi, per gestire eventuali contestazioni o richieste delle autorità. Poi vengono cancellate.
- Dati di navigazione: per un periodo limitato, poi cancellati con la rotazione dei registri del server, salvo necessità di accertare reati.
- Account dello staff: fino alla disattivazione dell’account.
7. Sicurezza
Il sito è raggiungibile solo tramite connessione cifrata (HTTPS). L’elenco delle registrazioni è visibile solo al personale autorizzato, previo accesso con credenziali personali. I tentativi di accesso ripetuti vengono bloccati.
8. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al titolare, scrivendo a info.malibuevents@gmail.com:
- di accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
- di correggerli (art. 16);
- di cancellarli, annullando la registrazione (art. 17);
- di limitarne il trattamento (art. 18);
- di riceverli in un formato leggibile per trasferirli (art. 20);
- di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).
Ti rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese. Per proteggere i tuoi dati potremmo chiederti di confermare la tua identità, ad esempio dal numero di telefono usato per la registrazione.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Minori
La registrazione non è rivolta a minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati. Se ti accorgi che un minore di 14 anni si è registrato, scrivici e cancelleremo la registrazione.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa; la data dell’ultima modifica è indicata in alto. Per i cookie leggi la cookie policy.